Office的工具使用

邮件合并填Word表格

Office自带的邮件合并功能确实更好用，因其可视化程度高而胜过python。
工作步骤：

  • 检查确保Excel首行为标题字段
  • 调整好Word格式后，点击上方“邮件”选项卡
    • “开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，点击“下一步：开始文档”
    • 选中“使用当前文档”，点击“下一步：选中收件人”
    • 选中“使用现有列表”，点击“浏览”导入Excel中对应工作表，点击“下一步：撰写信函”
    • 鼠标选择填写数据的位置，点击右侧导航栏“其他项目”，选择对应标题字段，点击“下一步：预览信函”
    • 确认合并情况无误，点击“下一步：完成合并”
    • 点击“编辑单个信函”，根据需要选择范围

如果希望插入图片

  1. 在Excel中标记图片地址，注意\应写为\\
  2. 在Word点击上方“插入”选项卡，选择右侧“文档部件”
  3. 选择“域”后左侧菜单“连接和引用”中选择“IncludePicture”，域属性输入“其他”，（域选项勾选“未随文档存储的数据”）
  4. 选中新增的内容，按Alt+F9，（选中“其他”，按CTRL+F9加入大括号，在前面输入"if true "）。将“其他”替换为“邮件”选项卡中“插入合并域”的内容
    *
  5. 若依旧没有显示，全选后按F9即可

如果希望将做好后的部分分拆至不同文件：

  1. 点击上方“引用”选项卡，选择左侧“添加文字”为1级
  2. 点击上方“视图”选项卡，选择左侧“大纲”，在“显示级别”下拉菜单选择“1级”
  3. 按住键盘Shift键将其全选，点击“显示文档”全选后点击“创建”
  4. 将文件另存为，将得到独立文件`

Excel 的功能

装了个叫“方方格子”的插件，从单元格里提取文字、数字十分方便。除此之外还有

  • Excel视频教程
  • 冻结窗格
    点击上方“视图”选项卡，点击“拆分”将十字线定位后选择“冻结窗格”
  • 邮件合并
    虽然openpyxl结合pandas能填表，但写程序毕竟话费时间。有个叫艾敦制表神器的程序很管用。

酷炫PPT

以前还专门下载十几G的ppt素材，大部分都是只通过图片介绍预览了大致的界面。自从装了“iSlide”之后这一步也省了。

  • 平滑过渡 在B站能找到关于这个的视频教程，iSlide也能实现。但是我毕竟写ppt的机会很少，以后要有也是用统一模板，没有那么迫切的必要